Мини-HR · условия · основания · автоматический расчёт ЗП

Команда и автоматический расчёт ЗП

Зарплата не вводится итоговой суммой. Она собирается из подтверждённых оснований: оклад, оборот, сделки, KPI, часы, задачи и выплаты.

Главный принцип Каждое начисление должно иметь основание, статус подтверждения и ссылку/комментарий. Закрытый месяц нельзя менять без корректировки.

Оргструктура

Кто работает, за что отвечает и кому подчиняется.

01

Собственники

2 партнёра

Стратегия, утверждение, полный доступ

02

Проджект / управление

Project

Операционная связка отделов

Маркетинг / контент

ROM, копирайтеры

Продажи

ROP, старший менеджер, менеджеры

Технический отдел

Техспец, настройки, интеграции

Финансы

Бухгалтерия, выплаты

Кураторы

Обучение, эфиры, сопровождение

Настройка прав доступа

Доступы выдаются не по доверию, а по зоне ответственности: человек видит только то, что реально нужно для работы.

Корректировка: только Людмила / собственник. Остальные роли могут видеть только разрешённые им зоны, без управления правами.
Доступ к источникамЭти ссылки нужны для аналитики источников и формирования source-ссылок. Доступ: Project, РОП, РОМ, менеджеры, копирайтеры, техспец; диагностам — нет.
Закрыто по умолчаниюфинансы, зарплаты чужих отделов, личные данные вне зоны ответственности, удаление, экспорт баз, управление ролями.
Техспец — не как проджекттехнические настройки + тестовые/ограниченные реальные данные. Финансы, зарплаты, выгрузки и права закрыты.
Удаление запрещено всемкроме собственника. Вместо удаления: архив, дубль, ошибка, отменено, закрыто.

Контактные данные

Телефоны, почты, Telegram, город, часовой пояс, способ выплаты и документы сотрудников.

Доступ: полные контакты и реквизиты видит только Людмила / собственник. Руководители видят только рабочие контакты в своей зоне. Техспец — нет / частично для технической задачи.
Периодичность1 раз в месяц. Напоминание настроено на 1 число в 10:00 MSK.
ИсторияПосле актуализации запись автоматически попадает в журнал изменений.

Условия труда

Здесь фиксируются правила расчёта, а не итоговые зарплаты.

Финансовые показатели месяца

Обороты, планы и статусы месяца — база для расчётов.

Логика: пока месяц не утверждён — расчёт предварительный. После статуса «закрыт» данные замораживаются.

Сделки

Новые продажи, апселы, аудиты, наставничество, продажи после аудита.

Ручные сделки

Отдельно, потому что здесь чаще всего возникают споры.

Если тип = самостоятельно сгенерированный клиент и статус = подтверждена, система считает: сумма сделки × процент менеджера. Пока не подтверждена — в ЗП не попадает.

KPI / часы / задачи

KPI, премии, часы модерации, проектные задачи и разовые начисления.

KPI и премии

Часы / задачи / проектные начисления

Расчёт ЗП

Итог подтягивается из условий, оборотов, подтверждённых сделок, KPI, часов и задач.

Детализация начислений

Каждая строка = одно основание для начисления.

Выплаты

Фиксируется не начисление, а факт выплаты.

Расчёты по месяцам

Обязательная вкладка: здесь хранятся все расчёты по каждому месяцу.

Журнал изменений

Кто, когда и что изменил: старое/новое значение, причина, подтверждение.